Urban Trail 2021

Domenica 4 luglio, partenze scaglionate dalle 5:50 alle 7:00

REGOLAMENTO

ORGANIZZAZIONE: Trail Romagna in collaborazione con Assessorato Sport Comune di Ravenna, UISP

PARTENZA E ARRIVO: Chalet dei Giardini Pubblici, Viale Santi Baldini, 4, 48121 Ravenna RA

PERCORSI: cammino o corsa 7.5 km  / solo corsa 15 km, il percorso si sceglie al momento e nel luogo della partenza.

ORARI DI PARTENZA: da prenotare tramite form sul portale ENDU in un range orario che prevede partenze scaglionate ogni 10 minuti dalle ore 5:50 alle 7:00. Ogni 10 minuti potranno partire massimo 70 persone. Manifestazione a n° chiuso (500 persone).

REQUISITI DI PARTECIPAZIONE

Manifestazione non competitiva aperta a tutti i maggiorenni. Con la volontaria iscrizione ogni partecipante dichiara a tutti gli effetti agli organizzatori la propria idoneità fisica allo svolgimento della prova e solleva gli stessi da tutte le responsabilità civili e penali conseguenti in caso di incidente di qualsiasi tipo.

Per i minori è necessaria l’autorizzazione di un genitore o comunque di chi ne esercita la patria potestà.

MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE: La manifestazione non è competitiva, ogni partecipante può portarla a termine con il passo a lui più opportuno.

QUOTA DI PARTECIPAZIONE: La manifestazione prevede solo iscrizioni online, compilazione dell’autocertificazione covid-19 e il pagamento digitale della quota pari a € 5,00 fino a domenica 27 giugno, da lunedì 28 a giovedì 1 luglio il costo sarà di € 8,00 a persona.

ISCRIZIONI: le iscrizioni sono attive sul portale ENDU . L’iscrizione è strettamente nominale e quindi non cedibile. Le iscrizioni chiuderanno alla mezzanotte di giovedì 1 luglio e comunque al raggiungimento di 500 partecipanti. Non sarà possibile iscriversi sul posto.

TRIAGE: gli iscritti dovranno presentarsi allo Chalet dei Giradini Pubblici con il modulo di autocertificazione covid-19 – qui il PDF –  (che ogni partecipante riceverà tramite e-mail all’atto dell’iscrizione) compilato la mattina della manifestazione e un documento d’identità volendo anche in formato digitale; ogni iscritto dovrà prontamente mostrare la ricevuta dell’avvenuto pagamento volendo anche in formato digitale; ogni partecipante è tenuto a seguire il percorso segnalato che prevede un ingresso presidiato da personale addetto alla misurazione della temperatura corporea tramite termometro a raggi infrarossi. All’ingesso, unitamente al controllo della ricevuta di pagamento e dell’autocertificazione verrà richiesta l’igienizzazione delle mani, NON SARÀ CONSENTITO L’ACCESSO IN CASO DI TEMPERATURA SUPERIORE AI 37,5°. Gli organizzatori NON SONO RESPONSABILI del mancato accesso del partecipante alla manifestazione. Nell’attraversamento del percorso sopra indicato è obbligatorio indossare la mascherina e mantenere le distanze di sicurezza interpersonali tra gli altri partecipanti e il personale di servizio; all’uscita ovvero l’inizio del percorso di gara sarà possibile togliere la mascherina.

RISTORI: per evitare momenti di assembramento nel rispetto delle norme anti-covid e per promuovere una manifestazione sempre più sostenibile seguendo lo spirito trail, “Urban Trail 2021” si svolgerà in AUTOSUFFICIENZA. È previsto un solo punto acqua nel percorso da 7.5 km e 2 punti acqua in quello da 15 km, ai quali ci si potrà servire solo ed esclusivamente utilizzando propri recipienti quali borracce, eco-tazze o camel bag.

ARRIVI: all’ingresso dei Giardini Pubblici si rispetteranno le stesse norme comportamentali della partenza. Per evitare momenti di assembramento si invitano i partecipanti ad abbandonare l’area di ritrovo il prima possibile.

SERVIZI: Buono colazione (caffè o cappuccino + brioche) valido fino all’11 luglio compreso. 10 premi a sorteggio (da ritirare esclusivamente all’arrivo): week-end per due, divisa donna, scarpe running, 7 t-shirt fun of nature, ambulanza, medico, personale addetto al triage, segnalazione direzionale con bandelle, frecce e cartelli incroci Trail Romagna, pettorale, assicurazione, ristoro finale, servizio scopa.

PETTORALE: verrà consegnato dopo le operazioni di triage, la mattina stessa della manifestazione. È severamente vietato presentarsi con largo anticipo prima della partenza per evitare inutili assembramenti. Dopo aver superato i controlli di triage si avanzerà direttamente alla partenza: non sarà quindi possibile uscire dal percorso per lasciare in custodia i propri oggetti personali.

CHIUSURA MANIFESTAZIONE: all’arrivo dell’ultimo partecipante e comunque non oltre le ore 9:00.

PROTOCOLLI ANTI-COVID 19

La manifestazione osserverà i protocolli Anti-Covid 19 Coni-Fidal-Uisp

PRIVACY

1.I dati personali raccolti saranno oggetto di trattamento nel rispetto dei principi di correttezza, lealtà e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Il trattamento potrà avvenire con modalità cartacea e mediante archiviazione automatizzata nel sistema informatico di Trail Romagna;

2. il conferimento dei dati personali è obbligatorio per poter fruire dei servizi;
   3. qualora l’atleta abbia espresso il suo consenso, potrà ricevere informative anche di natura promozionale sia da parte dell’associazione che da parte dei propri partner;
   4. qualora abbia espresso il suo esplicito consenso, potrà vedere pubblicate immagini che la ritraggono nello svolgimento delle attività sportive dilettantistiche attraverso gli strumenti di comunicazione ritenuti funzionali dall’associazione;
   5. le informazioni acquisite saranno trattate nel rispetto della normativa in materia di privacy e non saranno comunicate a terzi che non siano incaricati o Responsabili del trattamento dati, Organismi sportivi affilianti e CONI, salvo quanto specificato al punto 3 e fatta salva la richiesta proveniente dall’Autorità giudiziaria, dalla Guardia di Finanza o da altro Ente pubblico autorizzato;
   6. l’ordinamento (artt. 12 – 22 del GDPR) le riconosce una serie di diritti tra i quali, a titolo esemplificativo, il diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettifica ovvero integrazione dei dati nonché la loro cancellazione, trasformazione in forma anonima ovvero il loro blocco qualora trattati in violazione della legge ed il diritto di opporsi al trattamento dei dati a fini di informazione commerciale o promozionale, di invio di materiale pubblicitario o di compimento di ricerche di mercato ed il diritto di proporre reclamo al Garante privacy. Per ogni comunicazione è possibile scrivere via e-mail a info@trailromagna.eu oppure, a mezzo raccomandata, a: trail Romagna Via Etna n. 45, 48124 – Ravenna

DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITA’

Con la firma sulla scheda iscrizione il concorrente dichiara di conoscere e accettare il regolamento pubblicato sul sito www.trailromagna.eu
Dichiara inoltre espressamente sotto la propria responsabilità non solo di aver detto la verità, ma di esonerare gli organizzatori da ogni responsabilità sia civile che penale per danni e/o cose da lui derivati.

AVVERTENZE FINALI
L’organizzazione si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento compatibilmente alle necessità derivanti dalla pandemia da Covid 19, nonché per motivi che riterrà opportuni per una migliore organizzazione della gara. Per quanto non previsto dal presente regolamento, valgono le norme tecnico statutarie della Uisp.

In caso di annullamento della gara per cause di forza maggiore, l’Organizzazione si riserva di rimborsare una percentuale pari al 50% della quota di iscrizione pagata. Tale percentuale è giustificata dalle molteplici spese che l’Organizzazione ha già effettuato e che non può recuperare.