REGOLAMENTO RA-MI.MA off road 2021
ORGANIZZAZIONE: Trail Romagna in collaborazione con Assessorato Sport Comune di Ravenna, UISP, Aquae Sport Center.
PARTENZA E ARRIVO: Aquae Sport Center, Via Francesco Berretti, 55, 48121 Porto Fuori (RA)
PERCORSI: cammino-corsa 15 km / solo corsa 22,140 km
ORARI DI PARTENZA: da prenotare tramite form sul portale ENDU LINK in un range orario che prevede partenze scaglionate ogni 10 minuti dalle ore 8.30 alle 9.30.
Ogni 10 minuti potranno partire massimo 25 persone. Manifestazione a n° chiuso.
REQUISITI DI PARTECIPAZIONE – PERCORSO 22 KM
Possono partecipare tutti gli atleti residenti in Italia che abbiano 20 anni (nati 2001 e precedenti) secondo le seguenti modalità̀ di accettazione:
– Atleti in regola con il tesseramento enti di promozione sportiva (disciplina atletica leggera) e in possesso di un certificato medico di idoneità̀ agonistica specifica per l’atletica leggera, in corso di validità̀.
– Atleti tesserati per il 2021 per società̀ affiliate alla FIDAL e Atleti in possesso di Run Card e di certificato medico di idoneità̀ agonistica all’atletica leggera sempre di 20 anni compiuti.
REQUISITI DI PARTECIPAZIONE – PERCORSO 15 KM
Manifestazione non competitiva aperta a tutti i maggiorenni in possesso di tessera sociale EPS, o Fidal.
MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE: La manifestazione non è competitiva, ogni partecipante può portarla a termine con il passo a lui più opportuno.
QUOTA DI PARTECIPAZIONE: La manifestazione prevede solo iscrizioni online, compilazione dell’autocertificazione covid-19 e il pagamento digitale della quota promozionale pari a € 10,00 fino a domenica 9 maggio, da lunedì 10 a giovedì 13 il costo sarà di € 15,00 a persona.
ISCRIZIONI: le iscrizioni sono attive sul portale ENDU dal 4 maggio. L’iscrizione è strettamente nominale e quindi non cedibile. Le iscrizioni chiuderanno alla mezzanotte di giovedì 13 maggio e comunque al raggiungimento di 300 partecipanti. Non sarà possibile iscriversi sul posto.
TRIAGE: gli iscritti dovranno presentarsi al centro sportivo Aquae con il modulo di autocertificazione covid-19 (che ogni partecipante riceverà tramite e-mail all’atto dell’iscrizione) compilato la mattina della manifestazione; ogni iscritto dovrà prontamente mostrare la ricevuta dell’avvenuto pagamento; ogni partecipante è tenuto a seguire il percorso segnalato che prevede un cancello di ingresso con termometro a raggi infrarossi e uno d’uscita in prossimità del quale sarà posto l’arco di partenza. Al cancello d’ingresso, unitamente al controllo della ricevuta di pagamento e dell’autocertificazione verrà richiesta l’igienizzazione delle mani, NON SARÀ CONSENTITO L’ACCESSO IN CASO DI TEMPERATURA SUPERIORE AI 37,5°. Gli organizzatori NON SONO RESPONSABILI del mancato accesso del partecipante alla manifestazione. Nell’attraversamento del percorso sopra indicato è obbligatorio indossare la mascherina e mantenere le distanze di sicurezza interpersonali tra gli altri partecipanti e il personale di servizio; al cancello d’uscita ovvero l’inizio del percorso di gara sarà possibile togliere la mascherina.
RISTORI: per evitare momenti di assembramento nel rispetto delle norme anti-covid e per promuovere una manifestazione sempre più sostenibile seguendo lo spirito trail, “Ra-Mi.Ma off road special edition” si svolgerà in AUTOSUFFICIENZA. Lungo il percorso di 15 km sarà presente un punto acqua (Lido di Dante). Nel percorso di 22 km saranno presenti due punti acqua (Parco 1 Maggio, Lido di Dante).
ARRIVI: all’ingresso del centro sportivo Aquae si rispetteranno le stesse norme comportamentali della partenza. Per evitare momenti di assembramento si invitano i partecipanti ad abbandonare l’area di ritrovo il prima possibile.
SERVIZI: T-shirt tecnica dell’evento, ambulanza, medico, personale addetto al triage, segnalazione direzionale con bandelle, frecce e cartelli incroci Trail Romagna, pettorale, assicurazione, ristoro finale, servizio scopa.
CHIUSURA MANIFESTAZIONE: all’arrivo dell’ultimo partecipante e comunque non oltre le ore 12.30.
PROTOCOLLI ANTI-COVID 19: La manifestazione osserverà i protocolli Anti-Covid 19 Coni-Fidal-Uisp
PRIVACY
- I dati personali raccolti saranno oggetto di trattamento nel rispetto dei principi di correttezza, lealtà e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Il trattamento potrà avvenire con modalità cartacea e mediante archiviazione automatizzata nel sistema informatico di Trail Romagna; - il conferimento dei dati personali è obbligatorio per poter fruire dei servizi;
- qualora l’atleta abbia espresso il suo consenso, potrà ricevere informative anche di natura promozionale sia da parte dell’associazione che da parte dei propri partner;
- qualora abbia espresso il suo esplicito consenso, potrà vedere pubblicate immagini che la ritraggono nello svolgimento delle attività sportive dilettantistiche attraverso gli strumenti di comunicazione ritenuti funzionali dall’associazione;
- le informazioni acquisite saranno trattate nel rispetto della normativa in materia di privacy e non saranno comunicate a terzi che non siano incaricati o Responsabili del trattamento dati, Organismi sportivi affilianti e CONI, salvo quanto specificato al punto 3 e fatta salva la richiesta proveniente dall’Autorità giudiziaria, dalla Guardia di Finanza o da altro Ente pubblico autorizzato;
- l’ordinamento (artt. 12 – 22 del GDPR) le riconosce una serie di diritti tra i quali, a titolo esemplificativo, il diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettifica ovvero integrazione dei dati nonché la loro cancellazione, trasformazione in forma anonima ovvero il loro blocco qualora trattati in violazione della legge ed il diritto di opporsi al trattamento dei dati a fini di informazione commerciale o promozionale, di invio di materiale pubblicitario o di compimento di ricerche di mercato ed il diritto di proporre reclamo al Garante privacy. Per ogni comunicazione è possibile scrivere via e-mail a info@trailromagna.eu oppure, a mezzo raccomandata, a: trail Romagna Via Etna n. 45, 48124 – Ravenna.
DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITA’
Con la firma sulla scheda iscrizione il concorrente dichiara di conoscere e accettare il regolamento pubblicato sul sito www.trailromagna.eu
Dichiara inoltre espressamente sotto la propria responsabilità non solo di aver detto la verità, ma di esonerare gli organizzatori da ogni responsabilità sia civile che penale per danni e/o cose da lui derivati.
AVVERTENZE FINALI
L’organizzazione si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento compatibilmente alle necessità derivanti dalla pandemia da Covid 19, nonché per motivi che riterrà opportuni per una migliore organizzazione della gara. Per quanto non previsto dal presente regolamento, valgono le norme tecnico statutarie della Uisp. In caso di annullamento della gara per cause di forza maggiore, l’Organizzazione si riserva di rimborsare una percentuale pari al 50% della quota di iscrizione pagata. Tale percentuale è giustificata dalle molteplici spese che l’Organizzazione ha già effettuato e che non può recuperare.